Conservez l’authenticité et l’intégrité de vos documents sur une durée déterminée
DOCSaaS SAE permet de conserver l’authenticité et l’intégrité des documents selon une durée déterminée, au terme de laquelle ils pourront être détruits, restitués. Cela n’empêche en aucun cas la consultation des documents sur demande.
La solution d’archivage permet le contrôle des doublons pour éviter le classement multiple de documents et donne la possibilité de classement sécurisé des documents avec empreinte numérique et certificat. DOCSaaS SAE garantit l’intégrité du document au travers de fonctions telles que le Hash code et la signature électronique (selon la norme NF Z42-013). La solution intègre également une fonctionnalité de cryptage des documents sur un cercle de codage 128 bits.
DOCSaaS SAE offre deux types d’archivage pour les documents qui sont déposés sur la plateforme :
Archivage standard
Les documents sont conservés sans objectif de démonstration de la valeur probante. La durée de conservation est paramétrable et les documents sont donc consultables en ligne (métadonnées ou recherche textuelle).
Par défaut, les documents traités par la plateforme DOCSaaS sont conservés et visualisables à travers le portail sur une durée d’un mois. Passé ce délai, les documents sont restitués ou archivés sur une durée plus longue.
Archivage probant
DOCSaaS SAE est un service d’archivage sécurisé à valeur probante sous forme de coffre fort numérique. Véritable solution de protection des données, de traçabilité et d’archivage légal, il vous permet de répondre à ces contraintes et de conserver tous types de données dans un environnement sécurisé et de confiance.
Le service s’appuie sur une technologie éprouvée et utilisée par de nombreux acteurs du marchés. Les principales fonctionnalités sont :
- Authentification forte des utilisateurs (certificats électroniques X509v3)
- Gestion des droits et habilitations des utilisateurs (certificats électroniques et/ou LDAP)
- Accès au coffre en mode web sécurisé (protocole https) via un simple navigateur Internet.
- Dépôt d’un document avec scellement par signature électronique (format «PKCS7» conforme au cadre légal européen et français sur la signature électronique)
- Fourniture d’un accusé de dépôt avec empreinte (SHA-1)
- Interface de vérification des éléments de preuve permettant de contrôler l’intégrité d’un document
- Délivrance de copie conforme de document
- Journalisation avec horodatage : historique de toutes les actions du coffre-fort (dépôt, consultation, demande d’inventaire, sortie, copie conforme, etc.)
- Respect des standards internationaux de la signature électronique (réversibilité).
- Conformité avec la norme d’archivage électronique française NF Z42 -013.
