Gagnez en sérénité…

Mettez du « SMART » dans votre gestion documentaire.

Des services documentaires interopérables, accessibles via le web

Partenaire expérimenté et interlocuteur unique, à l’écoute de son marché, notre offre de Services permet d’accompagner nos clients dans leur stratégie d’externalisation en mettant en place des organisations dédiées et des outils innovants. Garantir la disponibilité des applications permettant la gestion et le traitement des documents confiés, assurer sécurité et confort aux usagers, tout en réduisant les coûts et en proposant des services innovants et de qualité ; à travers ses solutions hébergées et totalement modulaires, DOCSaaS permet à ses clients de se concentrer en toute sérénité sur leur cœur de métier.

 

Accueil-SMART-Securite

Assurer le bon fonctionnement et la performance des applications hébergées bénéficiant de solutions de backup et de Plan de Reprise d’activité, moderniser les applications existantes et s’intégrer aux environnements techniques, permet aux clients de DOCSaaS d’améliorer leur performance opérationnelle et d’augmenter la qualité de service.

Accueil-SMART-Mobilite

Proposer une offre accessible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 par le biais d’un simple explorateur internet. DOCSaaS est en mesure de fournir des solutions répondant aux impératifs d’urgence, de mobilité des personnels (télétravail, multi-sites, multi-organisations) partout, tout le temps et par tous les temps.

Accueil-SMART-Accessibilite

Outre les aspects liés à la sécurité et à la mobilité, les applications hébergées doivent être accessibles par des utilisateurs ou les applications métiers selon des méthodes d’accès éprouvées et faciles à mettre en œuvre. DOCSaaS propose des accès en mode Portail, Web Services, Imprimante Virtuelle, Dépôts de documents/fichiers.

Accueil-SMART-Reversibilite

Bien que profitant des nombreux avantages du mode hébergé : paiement à l’usage, pas ou peu d’investissement, maintenance et mise à jour des applications, flexibilité de l’engagement, prise en charge globale, la réversibilité est au cœur des préoccupations de DOCSaaS et fait partie intégrante des éléments contractuels définis dès le début du projet.

Accueil-SMART-Tempsoeuvre

Les organisations sont confrontés au quotidien aux obligations légales, aux urgences des demandes, à la disponibilité des ressources internes, à la nécessaire modernisation des outils et processus, à l’obsolescence des solutions, à l’impératif de se concentrer sur leur cœur de métier et de répondre aux exigence d’économie et de réduction budgétaire. En s’appuyant sur un partenaire expérimenté ayant mis en œuvre un socle technologique industrialisé et faisant appel au meilleur des NTIC, les temps de mise en œuvre se trouvent considérablement diminués.

Ils nous font confiance

La singularité de DOCSaaS est de proposer des services sans contrainte et à la carte par un assemblage de fonctionnalités qui répondent aux besoins du client.

DOCSaaS bénéficie de la confiance de grandes entreprises ayant des besoins transverses et combinés (Finances, Backoffice, Ressources Humaines, Directions Commerciales et Marketing, Prestataires de Services internes ou externes, …).

Découvrez nos témoignages clients >

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Découvrez notre offre …

DOCSaaS Démat

Accélérez et fluidifiez le traitement de l’information via des process dématérialisés !

> DocSaaS LAD

> DocSaaS GED

> DocSaaS SAE

DOCSaaS Courrier

Automatisez la préparation et l’envoi de vos courriers pour une production optimisée

> DocSaaS Compo

> DocSaaS TRL

> DocSaaS Production

DOCSaaS Diffusion

Communiquez rapidement une information en choisissant le meilleur canal

> DocSaaS Diffusion SMS

> DocSaaS Diffusion Email

> DocSaaS Diffusion Fax

> DocSaaS Diffusion LRE


Simplifiez votre gestion documentaire !

DOCSaaS propose des solutions logicielles, sous forme de service accessible via Internet (en mode SaaS), permettant à toutes les organisations (grands comptes, petites et moyennes entreprises, administrations et collectivités locales…) de bénéficier facilement et avec un coût maîtrisé des avantages apportés par la dématérialisation, la gestion électronique de documents (GED), l’archivage électronique, la gestion et l’envoi automatique du courrier, la diffusion multicanal de tous les documents : email, fax, sms.

La gestion de vos documents dans le Cloud

Les créateurs de DOCSaaS, experts en gestion documentaire, ont compris qu’il était temps de mettre à disposition une plateforme accessible en mode SaaS pour offrir des services autour du document. Qu’il s’agisse de documents entrants ou sortants, de gros ou de petits volumes, les services sont accessibles à la carte, sur la base d’une facturation à l’utilisation. Les engagements de service sont un gage de qualité pour l’offre DOCSaaS, à ce titre, ils sont défini contractuellement avec nos clients : taux de disponibilité des services, délais d’interruption des services, fréquence des sauvegardes, délais de correction des anomalies…

Le conseil et l'accompagnement d'experts du document

La gestion des documents touche tous les aspects de votre activité, qu’il s’agisse des achats, de la facturation, de la gestion des commandes ou d’autres processus. L’équipe de consultants de DOCSaaS vous conseille et vous accompagne dans l’amélioration des processus métier de votre organisation et dans la définition ou l’optimisation de votre stratégie documentaire. Découvrez tous nos services.

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