DOCSaaS Courrier égrené est un service innovant sur le marché du traitement du courrier égrené. Ce service a été conçu pour absorber des volumétries importantes et des flux d’origines diverses.
DOCSaaS Courrier Egrené propose quatre modes de soumission de documents :
- WebService : envoi de documents via une requête https. Ce mode de soumission nécessite une intégration du WebService fourni par DOCSaaS. Cette prestation peut être réalisée par les consultants DOCSaaS.
- Imprimante virtuelle : envoi de documents depuis le poste utilisateur. L’imprimante virtuelle est déployée sur un serveur d’impression client et génère des fichiers au format PostScript vers DOCSaas.
- Dépôt : dépôt de documents dans un espace – partage d’un répertoire ou ouverture d’une connexion sécurisée entre la plateforme DOCSaaS et le client.
- Portail : dépôt de documents via une interface web DOCSaas.
A réception sur la plateforme, chaque document est contrôlé et/ou enrichi afin d’être préparé pour la production qu’elle soit papier ou multi canal. Plusieurs documents de sources différentes peuvent être regroupés dans un même pli à destination d’un client.
Un suivi est assuré tout au long des traitements. A tout moment, un utilisateur peut savoir où en est le traitement de son document. Il peut si besoin interagir sur une demande avant sa mise en production.
La centralisation des demandes de diffusion dans DOCSaaS Courrier Egrené permet de bénéficier des fonctions de suivi, statistiques et reporting, disponibles au travers du portail. Cette centralisation permet de garder la maîtrise de ce qui se passe sur les postes de travail des utilisateurs et d’optimiser le traitement de ses documents.
