Ce service prépare les flux de courriers selon les normes exigées par les centres de production éditique (normes postales) clients ou partenaires dans le cadre du service DOCSaaS Production.
Tous les documents à destination de la filière courrier sont traités par ce service qu’ils soient composés en nombre ou unitairement via le service DOCSaaS Compo ou chez le client.
Les traitements intégrés au service DOCSaaS TRL sont les suivants :
- Enrichissement des flux
- Tri des documents
- Regroupement en fonction de critères paramétrables
- Lotissement
- Création de bannières
- Ajout des marques de mise sous plis (DataMatrix/OMR/Code Barre)
- Intégrité / Intégralité
Le traitement prévoit également l’édition d’un bordereau de suivi de production par lot. Ce bordereau accompagne les productions tout au long des étapes d’exploitation. Il permet de suivre et de contrôler le bon déroulement des prestations d’un atelier à l’autre.
Le traitement est opéré par les partenaires de DOCSaaS en charge de la production des documents.
Le service de contrôle de production vérifie et valide à chaque étape la conformité des productions par rapport aux spécifications établies. Les résultats des contrôles sont notifiés sur le bordereau de suivi de production.