Fluidifiez et accélérez le traitement de l’information via des processus dématérialisés tout en assurant une meilleure traçabilité des échanges
DOCSaaS Démat vous permet de réduire vos coûts de stockage et de diffusion de documents en proposant une gestion dématérialisée de vos échanges. La dématérialisation repose sur quatre grandes étapes : la création, la gestion, la diffusion et la conservation. Pour chacune de ces étapes DOCSaaS propose une solution industrielle, les services DOCSaaS Démat se déclinent en trois modules :
- DOCSaaS LAD, pour la lecture automatique des documents et l’extraction des données définies avec le client
- DOCSaaS GED, pour le stockage des documents et le traitement des processus
- DOCSaaS SAE, pour l’archivage des documents
La plateforme logicielle DOCSaaS Demat réceptionne et traite les documents entrants. Dès le dépôt sur la plateforme DOCSaaS, les documents sont automatiquement reconnus et analysés par le moteur de reconnaissance de caractère afin d’initier le workflow de prise en charge des documents jusqu’à leur archivage.
DOCSaaS propose un service de signature électronique DOCSaaS E-Sign qui permet de répondre aux exigences réglementaires.